隱私政策

 

Ⅱ.個人信息的利用目的等

本公司(si)在(zai)(zai)執行業(ye)務的同時，為(wei)了以下目(mu)的所時使(shi)用(yong)時，通過與本公司(si)銷售負責人的面(mian)談、展(zhan)示會(hui)等活動、本公司(si)的網(wang)站(zhan)（以下稱為(wei)“本公司(si)網(wang)站(zhan)”）等，有時會(hui)需要(yao)(yao)客戶提供個人信息。除此(ci)之外需要(yao)(yao)使(shi)用(yong)個人信息時，會(hui)通過寄送通知(zhi)文件(jian)(jian)，發(fa)送郵件(jian)(jian)或在(zai)(zai)本公司(si)網(wang)站(zhan)上告知(zhi)后，將(jiang)此(ci)意轉達(da)至客戶。

ⅰ. 個人信息來源

本公司(si)為了以下“ⅱ個(ge)人(ren)信(xin)(xin)息的(de)利用目的(de)”中規定的(de)目的(de)，從(cong)以下來源獲取(qu)個(ge)人(ren)信(xin)(xin)息。

1. 從客戶(hu)處獲取（例如：本(ben)公司網(wang)站內或展示會等活(huo)動(dong)中的(de)(de)問卷調查、在本(ben)公司網(wang)站內的(de)(de)以輸(shu)入(ru)形(xing)式輸(shu)入(ru)的(de)(de)信息等）

2. 客戶(hu)瀏(liu)覽(lan)本(ben)公司網(wang)站時獲(huo)取（詳細請(qing)參照“Ⅲ.個人信(xin)息的(de)(de)保護及管理”的(de)(de)“ⅱ.互(hu)聯網(wang)的(de)(de)個人信(xin)息獲(huo)取技術的(de)(de)使用”、“ⅲ.關于訪問(wen)日志的(de)(de)使用”。）

3. 公開信(xin)息(xi)（在網上公開的信(xin)息(xi)等）

4. 社(she)交媒體（例如：微博、微信、LinkedIn等）

5. 第三方(fang)提供的(de)調(diao)查書(shu)

6. 本公司(si)使(shi)用的各(ge)種信息(xi)共享(xiang)云(yun)服務(wu)在(zai)本公司(si)內共享(xiang)

ⅱ. 個人信息的利用目的

1. 本公司或合作伙伴的商品或服務的介紹、提供支援信息等，是為了向客戶提供各種信息。
―為了提供顧客感興趣的商品、服務的提案和支援信息，我們將使用顧客的個人信息。
使用的(de)個(ge)人(ren)信息(xi)：客戶(hu)提供的(de)姓名（包括(kuo)姓名拼寫）、電子郵件地(di)址、電話號碼、地(di)址、工作單位(wei)、工作單位(wei)的(de)行業(ye)、所屬(shu)、頭銜、職業(ye)種類

2. 為了回答客戶的咨詢事項
―為了應對客戶的咨詢和聯絡，我們會使用客人的個人信息。
使用的個人(ren)信(xin)息：客戶提供(gong)的姓名(ming)（包括姓名(ming)拼寫）、電子(zi)郵件地址、電話(hua)號碼、地址、工(gong)作單位、工(gong)作單位的行業、所(suo)屬、頭銜(xian)、職(zhi)業種(zhong)類

3. 為了委托和事后聯絡本集團的各項企劃、事業相關的調查、問卷等。
―為了分析客戶的回答內容，為了反映本公司的商品開發和各種服務為目的進行問卷調查，我們將使用客戶的個人信息。
使(shi)用的(de)個(ge)人信(xin)息：客戶提(ti)供的(de)姓名（包括姓名拼(pin)寫）、電子郵件(jian)地址(zhi)(zhi)、電話號碼、地址(zhi)(zhi)、工作單(dan)位、工作單(dan)位的(de)行業(ye)、所屬、頭銜(xian)、職業(ye)種類

4. 為了發送客戶所訂購的商品。另外，為了本公司銷售的機器、機器等的設置、修理、檢查、售后服務。
―為了向客戶提供及發送訂購或要求的本公司的商品、物品（商品目錄、樣品等）、服務，我們將使用客戶的個人信息
使(shi)用的個人信(xin)息：客戶(hu)提供的姓名（包括姓名拼寫）、電子郵件地址(zhi)、電話號碼、地址(zhi)、工(gong)作單位、工(gong)作單位的行(xing)業、所屬、頭(tou)銜、職(zhi)業種(zhong)類

5. 為了向得獎的客戶發送當選獎品。
使用的個(ge)人信(xin)息：客戶提供的姓名(ming)（包括姓名(ming)拼(pin)寫）、電子郵件地(di)址、電話號(hao)碼、地(di)址、工(gong)(gong)作單(dan)位、工(gong)(gong)作單(dan)位的行業、所(suo)屬、頭銜、職業種(zhong)類(lei)

6. 為了確認客戶向本公司支付買賣貨款時的支付方法或收款情況。
使用的(de)個人信(xin)息：客戶提供的(de)姓名（包括姓名拼寫）、電(dian)子郵件地(di)(di)址(zhi)、電(dian)話號碼、地(di)(di)址(zhi)、工(gong)作單位(wei)、工(gong)作單位(wei)的(de)行業(ye)、所屬(shu)、頭銜、職業(ye)種類、支付賬戶相關信(xin)息

7. 為了制作與特定個人無關的統計資料。
使用的(de)(de)個人(ren)信(xin)(xin)息（也(ye)包括以個人(ren)信(xin)(xin)息為基準來處理(li)的(de)(de)信(xin)(xin)息）：以下的(de)(de)“Ⅱ.個人(ren)信(xin)(xin)息的(de)(de)利用目的(de)(de)等(deng)(deng) ⅲ.使用互聯網的(de)(de)個人(ren)信(xin)(xin)息自動(dong)收集(ji)技術”以及“Ⅱ.個人(ren)信(xin)(xin)息的(de)(de)利用目的(de)(de)等(deng)(deng) ⅳ.關于(yu)訪問日志的(de)(de)使用”中(zhong)記載的(de)(de)本公司(si)網站內的(de)(de)內容閱覽(lan)狀況等(deng)(deng)

ⅲ. 使用互聯網的個人信息自動收集技術

本(ben)公司網站的(de)(de)一部分(fen)，如本(ben)方針的(de)(de)“Ⅱ.個(ge)人(ren)信息的(de)(de)利用目(mu)的(de)(de)等，ⅱ.個(ge)人(ren)信息的(de)(de)利用目(mu)的(de)(de)”中記(ji)載的(de)(de)那樣，有時會(hui)使(shi)用CGI、JavaScript、Cookie等（以(yi)(yi)下稱(cheng)為(wei)“該技術”）。該技術能夠在客戶不知情的(de)(de)狀態下取(qu)得與客戶使(shi)用的(de)(de)信息終端(duan)設備及(ji)軟件(jian)（以(yi)(yi)下稱(cheng)為(wei)“終端(duan)系統”）相關(guan)的(de)(de)各(ge)種信息以(yi)(yi)及(ji)本(ben)公司網站中內容的(de)(de)閱覽狀況等。

這些信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)不一定包(bao)含能識別特定個(ge)人的(de)(de)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)，但是在本(ben)公(gong)司，關于這些信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)也作為(wei)依(yi)(yi)照個(ge)人信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)相(xiang)關的(de)(de)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)來處(chu)理。本(ben)公(gong)司為(wei)了(le)分析客(ke)戶對本(ben)公(gong)司服務的(de)(de)偏好，并在本(ben)公(gong)司網(wang)站上發布(bu)更有效的(de)(de)內容，除(chu)了(le)利用該技術獲得的(de)(de)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)外，作為(wei)依(yi)(yi)照客(ke)戶個(ge)人信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)相(xiang)關的(de)(de)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)，只用于本(ben)方針 “Ⅱ.個(ge)人信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)的(de)(de)利用目的(de)(de)等，ⅱ.個(ge)人信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)的(de)(de)利用目的(de)(de)”中記載的(de)(de)目的(de)(de)。

根(gen)據終(zhong)端系統(tong)的(de)(de)(de)不(bu)同，通過更(geng)改網站瀏(liu)覽設置，可以使該技術(shu)的(de)(de)(de)功能(neng)無(wu)(wu)效化。變更(geng)終(zhong)端系統(tong)的(de)(de)(de)設定(ding)時，請參照該終(zhong)端系統(tong)的(de)(de)(de)手冊，或咨(zi)詢終(zhong)端系統(tong)的(de)(de)(de)制造商等(deng)。但(dan)是，由(you)于這個設定(ding)的(de)(de)(de)變更(geng)，本組網站的(de)(de)(de)一部分服務(wu)可能(neng)無(wu)(wu)法使用，敬請諒解(jie)。

ⅳ. 關于訪問日志的使用

本(ben)公(gong)(gong)司(si)(si)如本(ben)方針的(de)(de)(de)(de)(de)“Ⅱ.個人信息(xi)的(de)(de)(de)(de)(de)利用(yong)目(mu)的(de)(de)(de)(de)(de)等ⅱ.個人信息(xi)的(de)(de)(de)(de)(de)利用(yong)目(mu)的(de)(de)(de)(de)(de)”中記載的(de)(de)(de)(de)(de)那(nei)樣，以訪(fang)(fang)(fang)問(wen)日(ri)(ri)志的(de)(de)(de)(de)(de)形式記錄訪(fang)(fang)(fang)問(wen)本(ben)公(gong)(gong)司(si)(si)網(wang)站(zhan)的(de)(de)(de)(de)(de)客(ke)人的(de)(de)(de)(de)(de)信息(xi)。訪(fang)(fang)(fang)問(wen)日(ri)(ri)志包括訪(fang)(fang)(fang)問(wen)本(ben)公(gong)(gong)司(si)(si)網(wang)站(zhan)的(de)(de)(de)(de)(de)客(ke)戶所連接(jie)的(de)(de)(de)(de)(de)網(wang)絡服務器的(de)(de)(de)(de)(de)域名(ming)、IP地址、訪(fang)(fang)(fang)問(wen)內容(rong)文件的(de)(de)(de)(de)(de)名(ming)稱、訪(fang)(fang)(fang)問(wen)日(ri)(ri)期(qi)等。

訪問日志(zhi)不(bu)一定(ding)包含能夠(gou)識別(bie)特定(ding)個(ge)(ge)人的(de)(de)信(xin)息(xi)(xi)(xi)，但(dan)是本公(gong)司也將此(ci)訪問日志(zhi)作為(wei)以個(ge)(ge)人信(xin)息(xi)(xi)(xi)為(wei)標(biao)準(zhun)的(de)(de)信(xin)息(xi)(xi)(xi)來處理。訪問日志(zhi)除了用(yong)(yong)(yong)于對本公(gong)司網站的(de)(de)使用(yong)(yong)(yong)情(qing)況進(jin)行統計分(fen)析之外，作為(wei)以客戶(hu)個(ge)(ge)人信(xin)息(xi)(xi)(xi)為(wei)標(biao)準(zhun)的(de)(de)信(xin)息(xi)(xi)(xi)僅用(yong)(yong)(yong)于本方針(zhen)“Ⅱ.個(ge)(ge)人信(xin)息(xi)(xi)(xi)的(de)(de)利用(yong)(yong)(yong)目(mu)的(de)(de)等，ⅱ.個(ge)(ge)人信(xin)息(xi)(xi)(xi)的(de)(de)利用(yong)(yong)(yong)目(mu)的(de)(de)”中記載的(de)(de)目(mu)的(de)(de)。

ⅴ. 本公司已經持有的個人信息的處理

本公(gong)司在(zai)(zai)個人(ren)信息(xi)(xi)保護法實施(shi)前（2005年3月31日之前）取得，現在(zai)(zai)仍保留的(de)(de)個人(ren)信息(xi)(xi)，將在(zai)(zai)本方針的(de)(de)“Ⅱ.個人(ren)信息(xi)(xi)的(de)(de)利用(yong)目的(de)(de)等(deng) ⅱ.個人(ren)信息(xi)(xi)的(de)(de)利用(yong)目的(de)(de)”中記載的(de)(de)利用(yong)目的(de)(de)范圍內(nei)繼續使用(yong)。

ⅵ. 個人信息提供是否為法令或合同上的必要條件

個(ge)(ge)人(ren)信(xin)(xin)息的(de)(de)提(ti)供，除了客戶(hu)和本公司之間存(cun)在另外的(de)(de)合同(tong)外，并不是法(fa)令(ling)或者合同(tong)上或簽(qian)訂合同(tong)的(de)(de)必要條件。另外，客戶(hu)沒有提(ti)供個(ge)(ge)人(ren)信(xin)(xin)息的(de)(de)義務。如(ru)果不能(neng)提(ti)供個(ge)(ge)人(ren)信(xin)(xin)息，可能(neng)無法(fa)回(hui)答客戶(hu)的(de)(de)咨詢等。

 

Ⅲ.個人信息的保護和管理

ⅰ. 個人信息的保護和管理

本(ben)公司為了保護客戶(hu)提供(gong)的個人(ren)信息不(bu)被丟失、破壞、向(xiang)公司外不(bu)正(zheng)當外流、泄露、篡(cuan)改、不(bu)正(zheng)當訪問，會采(cai)取必要且合理(li)(li)的安(an)全管理(li)(li)措施，最大限度地(di)謹慎(shen)處理(li)(li)個人(ren)信息。另(ling)外，萬一發生問題時，我們(men)會盡快處理(li)(li)。此外，如(ru)果您希望確認合理(li)(li)的安(an)全對策的內容，請(qing)向(xiang)后述的“Ⅸ．聯系方式”進行(xing)咨詢。

ⅱ. 鏈接站點的安全性

對(dui)于與本(ben)公司網站(zhan)鏈接的本(ben)公司以外的網站(zhan)上客(ke)戶個人信息的保(bao)護，本(ben)公司概(gai)不負責。

 

Ⅳ.內容正當性的確保

本公司努力將客戶提供(gong)的(de)個人信(xin)息保持在正確、最新的(de)狀態。如果您提供(gong)的(de)個人信(xin)息有變更或修改，請向(xiang)本方針(zhen)“Ⅸ．聯系方式(shi)”中記載的(de)本公司規定的(de)對應窗口申請。

 

Ⅴ.個人信息的共享使用、委托處理、向第三方公開、提供

ⅰ. 個人信息的向共享使用、委托處理、第三方進行公開、提供的情況

對(dui)于本公司取得的(de)個人信息，除(chu)以下(xia)情況外(wai)，不會(hui)向(xiang)共享使用(yong)、委托處理、第三方公開(kai)或提供。

1. 有客戶本人(ren)同意的(de)。

2. 在排除了統計數據等與個(ge)人聯系的狀態下公開、提供時。

3. 向(xiang)相(xiang)關機構征詢客戶(hu)向(xiang)本公司支(zhi)付(fu)買賣貨款時的支(zhi)付(fu)方(fang)法或收款情況時。

4. 為了達成“Ⅱ.個人(ren)信息(xi)的(de)利用目的(de)等，ⅱ.個人(ren)信息(xi)的(de)利用目的(de)”中記載的(de)利用目的(de)，本公(gong)司(si)向(xiang)進行適當監督業務(wu)的(de)委托方或代理店(dian)等的(de)合作(zuo)伙伴公(gong)開、提供時。

5. 為了達(da)成(cheng)“Ⅱ.個人信(xin)息(xi)的(de)(de)(de)利(li)(li)用(yong)目(mu)的(de)(de)(de)等，ⅱ.個人信(xin)息(xi)的(de)(de)(de)利(li)(li)用(yong)目(mu)的(de)(de)(de)”中(zhong)記載的(de)(de)(de)利(li)(li)用(yong)目(mu)的(de)(de)(de)，本公司(si)的(de)(de)(de)各(ge)公司(si)共同利(li)(li)用(yong)時。

6. 被司法機(ji)關(guan)、行(xing)政機(ji)關(guan)、警察、律師會、消費者(zhe)中(zhong)心(xin)或(huo)者(zhe)擁有同等(deng)權限的機(ji)關(guan)，依法要求根據(ju)適當的手(shou)續進行(xing)公(gong)開、提供時。

7. 國家或地方公共(gong)團體(ti)等在實施公共(gong)事(shi)務上需要協助的情況下，在獲得客(ke)戶同意后可能會(hui)對(dui)該(gai)事(shi)務的執(zhi)行產生障礙的情況下。

8. 為了(le)保護(hu)客(ke)人及其(qi)他(ta)人的(de)生命(ming)、身體及財產等必要(yao)的(de)情況下，難以得到顧客(ke)的(de)同(tong)意時。

9. 事先向客戶通知或公開(kai)的共同使用方提供時。

ⅱ. 個人信息的向共享使用、委托處理的對應

根據(ju)上述(shu)條款(kuan)公開、提供(gong)個人(ren)信息的(de)(de)范(fan)圍如下。另外，根據(ju)以下情(qing)況，為了不(bu)泄露個人(ren)信息，根據(ju)合同等規(gui)定有義務進行適當(dang)的(de)(de)監督(du)。

個人信息項目	客戶的姓名、姓名的讀法，從工作單位、工作單位的行業、所屬、頭銜、職業、住址、電話號碼、傳真號碼、電子郵件地址、支付賬戶相關信息、服務使用履歷、填寫內容本身以及內容可以分析的個人外、內因傾向
共享使用、委托處理個人信息者的范圍	1. 個人信息的共享使用 集團各公司 （中(zhong)記載的東(dong)洋油(you)墨(mo)集(ji)團(tuan)關系公(gong)司(si)。） 2. 委托處理個人信息 ·除此之外(wai)，如果有個人信息委托處理方(fang)的(de)(de)情況下，將通(tong)知(zhi)“Ⅱ.個人信息的(de)(de)利用(yong)目的(de)(de)等ⅰ.個人信息的(de)(de)取(qu)得方(fang)”規定的(de)(de)取(qu)得方(fang)，或在(zai)取(qu)得階(jie)段進(jin)行預告。
個人信息的利用目的	在“V. 個人信息的向共享使用、委托處理、第三方公開、提供 ⅰ. 個人信息的向共享使用、委托處理、第三方進行公開、提供的情況”中列舉的利用目的
個人信息管理負責人	江門東洋油墨有限公司 ※詳情請參考后述的“Ⅸ．聯系方式”
第三國遷移目的地	本公司為了執行上述使用目的，會將客戶的個人信息轉移到以下第三國、地區 大韓民國、日本、新加坡、馬來西亞、泰國、菲律賓、越南、印度尼西亞、緬甸、印度、阿拉伯聯合酋長國、法國、比利時、德國、英國、立陶宛、匈牙利、土耳其、摩洛哥、美國、墨西哥、巴西 此外，在這種情況下，本公司將與個人信息轉移目的地之間，采取簽約等適當的保護措施（以下稱為“保護措施”），以保證持續采取相當于國內的個人信息處理經營者應該采取的措施。 但是，法國、比利時、德國、英國、立陶宛、匈牙利被個人信息保護委員會承認擁有與國內實質上同等的個人信息保護制度，因此個人信息轉移到這些國家時，不采取保護措施。 ※此外，如果您希望確認保護措施的內容，請向后述的“Ⅸ．聯系方式”進行咨詢。

 

Ⅵ.應對公開等的要求

本公(gong)司根據(ju)個(ge)人信(xin)息保(bao)護法，如(ru)本人或(huo)其(qi)代(dai)理人有(you)公(gong)開保(bao)存個(ge)人數(shu)據(ju)（指個(ge)人信(xin)息保(bao)護法第2條(tiao)第7項(xiang)規定的(de)持有(you)個(ge)人數(shu)據(ju)。以(yi)下相同(tong)）、修改(gai)內容、添加、刪除、停止使用或(huo)停止向第三方(fang)提(ti)供等（以(yi)下稱為(wei) “公(gong)開等”）要求，我(wo)們將恰(qia)當的(de)進行應對。

（1） 公開等要求的申請方式 　　　　
請(qing)按照本公司指定的(de)(de)方法進行公開(kai)等要(yao)(yao)求。關于要(yao)(yao)求的(de)(de)咨詢，請(qing)到(dao)本方針(zhen)“Ⅸ．聯絡(luo)方式” 記(ji)載的(de)(de)窗(chuang)口進行。

（2） 本人確認
對于公開等要求，通過規定的方法進行本人確認。
由代理人提出公開等要求時，請提交委托書。另外，這種情況下，需要本人和代理人雙方的本人確認的證明文件。
※未成年人或成年被監護人的(de)法定代(dai)(dai)理(li)人，根(gen)據證明(ming)法律代(dai)(dai)理(li)權的(de)文件，確認確有(you)代(dai)(dai)理(li)權。

（3） 公開手續費
本(ben)(ben)公司對于公開(kai)要求，可(ke)能會從本(ben)(ben)人或(huo)其(qi)代理(li)人處收取手續(xu)的對應(ying)及調查（以下(xia)稱為“對應(ying)等”）相關(guan)的手續(xu)費。本(ben)(ben)公司申請(qing)對應(ying)等相關(guan)手續(xu)費時，會另外(wai)向(xiang)本(ben)(ben)人或(huo)其(qi)代理(li)人事先告知手續(xu)費的報價。

（4） 其他
其他(ta)關(guan)于公開要求的咨(zi)詢，請到本方針“Ⅸ．聯(lian)絡(luo)方式(shi)” 記載的窗口進行。

 

Ⅶ.個人信息的保存期間

本公司將客戶(hu)的(de)(de)(de)(de)個(ge)(ge)人(ren)信息僅(jin)在本方針“Ⅱ.個(ge)(ge)人(ren)信息的(de)(de)(de)(de)利用目的(de)(de)(de)(de)等，ⅱ.個(ge)(ge)人(ren)信息的(de)(de)(de)(de)利用目的(de)(de)(de)(de)”中提及的(de)(de)(de)(de)達到使用目的(de)(de)(de)(de)所(suo)需的(de)(de)(de)(de)期間內保存。具體的(de)(de)(de)(de)保存期間是根據個(ge)(ge)人(ren)信息的(de)(de)(de)(de)利用目的(de)(de)(de)(de)、數據的(de)(de)(de)(de)性質(zhi)等來決定的(de)(de)(de)(de)。

本公司(si)在不需(xu)要個(ge)人信(xin)(xin)息(xi)的情(qing)況(kuang)下(xia)，會將個(ge)人信(xin)(xin)息(xi)進行不可逆(ni)地匿名(ming)化(hua)（之后也有(you)可能保(bao)留并(bing)利(li)用匿名(ming)化(hua)的信(xin)(xin)息(xi)），或者廢棄(qi)個(ge)人信(xin)(xin)息(xi)。

 

Ⅷ.本方針的變更

本公司將隨著法令等的修改和社會環境的變化，適當修改本方針。
本(ben)(ben)公司將(jiang)通過(guo)本(ben)(ben)公司網站等(deng)對外宣傳媒體公開修訂后的本(ben)(ben)方針。

 

Ⅸ.聯系方式

單位地址：江門(men)市新會(hui)區古井鎮匯(hui)源五(wu)路(lu)6號

電話：0750-6288138